「学術リポジトリ」「機関リポジトリ」とは、大学や研究機関で生産された研究成果等を、所属する機関のサーバーに組織的に収集・保存し、Web上に広く公開するシステムです。雑誌掲載論文、科研費報告書、学会発表資料、紀要掲載論文、博士論文、学生向け電子教材などさまざまな成果物を学術リポジトリに登録し、世界に向けて発信することが可能です。

現在、国内外の多くの大学・研究機関で構築が進んでいます。詳しくは「熊本大学学術リポジトリとは」のページをご参照ください。

JAIRO Cloud（クラウド型の機関リポジトリ環境提供サービス）は国立情報学研究所とオープンアクセスリポジトリ推進協会（JPCOAR）が共同運用しています。

附属図書館（電子情報担当）です。

　問い合わせ先一覧を参照のこと。

【研究者にとって】

　①より多くの人に読んでもらえる機会を増やします。

　②研究インパクトを高めることに繋がります。

　③研究成果等を確実に保存し後世に伝えます。

　④学術情報の管理・公開・保存のコストが削減できます。

　【大学にとって】

①研究成果を社会へ還元し大学の説明責任を果たすことができます。

②学術情報の一元的管理を行うことができます。

③熊本大学のブランド力向上をはかることができます。

登録されたデータの削除は、ご本人様からのお申し出により、附属図書館（電子情報担当）が行います。また、以下の場合には熊本大学附属図書館として当該研究成果等を削除する決定をすることがあります。

• 公序良俗に反する、盗用・剽窃による成果であった場合。
• 内容が著しく不適切である等の理由により、附属図書館長が公開の解除を決定した場合。

リポジトリに登録された研究成果等は、固有のURLを持っているので、ご自分のWebサイトから自分の論文等にリンクを張る事ができます。

投稿規程及び紀要編集委員会等の決定に従い、登録作業を進めています。

　リポジトリへ登録された論文等の削除をご希望の場合は、附属図書館（電子情報担当）までご連絡ください。

学術リポジトリに研究成果等を登録することができるのは、熊本大学に在籍する、または在籍したことのある教職員及び大学院生、ならびに、附属図書館長が特に認めた方です。これに該当すると思われる方は、ご遠慮なく附属図書館（電子情報担当）までご連絡ください。

もちろん可能です。ただし、共同研究における著作権や特許申請の予定という可能性もありますので、指導教員にご相談の上、登録をお願いします。

附属図書館（電子情報担当）へ、「電子的公開についての申請書」と研究成果のデータを電子メール等で提出してください。詳細は「コンテンツの登録」のページを参照してください。

登録できます。

熊本大学の所属を離れても、学術リポジトリに登録した研究成果はそのまま維持されますので、離職された後でも、研究成果は熊本大学学術リポジトリから見ることができます。

当該雑誌の出版社に、手元にある出版社版論文コピーをPDF化したものを本学学術リポジトリに登録してよいかについての許諾照会を経て、許諾を得た場合に学術リポジトリへ登録の運びとなります。

論文本体は、基本的にPDFファイル形式で登録しますので、日本語やそれ以外の言語であっても支障ありません。ただ、日本語に加えて英語のキーワードもあれば、それだけ検索の幅も広くなりますので、可能な限り、英文の抄録やキーワードも併せてご提供ください。

査読を終え、最終的に出版社へ提出した原稿のことを指します。出版社はこの原稿を受理した後、レイアウトの変更やページの割り付け、ロゴの配置等、独自の編集を行って出版を行います。詳しくは、「コンテンツの登録」のページを参照してください。

学会や出版社に、著者最終稿が保存されていないかをご確認ください。また、学会や出版社もしくはジャーナルの規定により、出版社版を機関リポジトリへ登録することが 許可されていることもありますので、論文が掲載された学術雑誌の著作権ポリシーをご確認ください。
著作権ポリシーの確認方法は「コンテンツの登録」のページを参照してください。
なお、多くの出版社では出版社版ではなく著者最終稿を機関リポジトリに登録することが許可されていますので、なるべく著者最終稿を保存いただくようお願いいたします。

一般に使用されているMicrosoft社のWord、Excel、PowerPointなどのファイルは登録できます。それらのうち、PDFに変換のできるファイルについては附属図書館（電子情報担当）でPDFに変換し、不正な修正などができないようにした上で公開します。しかし、容量の大きな動画、特殊な、または有料のプラグインやブラウザソフトなどを必要とするデータについては、登録ができない場合もありますので、個別にご相談ください。

原則、本文と図表をまとめて１つのPDFファイルにして提出するようにしてください。
ただし、即時オープンアクセス義務化の対象となる競争的研究費制度による研究成果でないものは、複数のファイルに分かれていてもそのまま送付してくださって結構です。
また、雑誌等に掲載されているものと同じように、本文と画像をレイアウトしてひとつのファイルに編集してPDFにすることは附属図書館（電子情報担当）ではできませんので、ご了承ください。
これは本文の中に画像を配置するなどの作業中に、誤って本文を消してしまう等、データを書き換えてしまうおそれがあるためです。

PDFファイルには、附属図書館（電子情報担当）がセキュリティ設定をしていますのでその心配はありません。

出版社の許諾が得られれば登録できますが、雑誌論文の場合に比べると許諾を得るのが難しいようです。個別に調査が必要ですので附属図書館（電子情報担当）にお問い合わせください。

白黒、グレースケール、カラーいずれの場合も、基本的には400dpiで、高解像度が求められる画像がある場合や、各先生からご希望があった場合、解像度を高くすることができます。ただし、dpi数が大きくなると、その分ファイル容量が大きくなり、開くのに時間がかかるようになります。

著作権が著者本人にある場合でしたら、著者の許諾により公開可能です。著作権が出版社や学会に譲渡されている場合は、その出版社や学会の許諾があれば公開できます。

なお、海外の約90％以上の出版社は著者最終稿の公開を認めています。公開可能かどうかは、以下のサイトで確認できます。

　　　　　　Open policy finder（海外）
　　　　　　学協会著作権ポリシーデータベース(国内）

著作権が著者および共著者にある場合は、共著者全員の方から機関リポジトリ登録についての許諾が必要です。 論文のリポジトリ登録を申請される方から、共著者の方へ許諾確認をお願いいたします。

口頭や電子メールなどで許諾の意思をご確認いただくだけで大丈夫です。

著作権は著作権者（著者または出版社）が保持したままであり、大学等に移るようなことはありません。

出版社によって、論文の公開が禁止された期間のことを指します。エンバーゴが終了すれば、機関リポジトリでの公開等が可能となります。
なお、エンバーゴ終了前でもリポジトリに登録することは可能ですが、その場合は論文の本文ファイルは非公開の状態となり、エンバーゴ終了後に公開されます。

論文に特許に関わる情報が含まれているなど、リポジトリ登録・Web公開に配慮が必要な場合には、Web公開時期を指定することができますので、登録申請時にお知らせください。また、Web公開可能になった時点でご提供いただいても構いません。

博士論文のリポジトリ登録は、各大学院教務担当で取りまとめて附属図書館（電子情報担当）に提出いただくことになっております。
提出手続きや書類などについては各大学院教務担当へお問い合わせください。
詳しくは、「コンテンツの登録」のページを参照してください。

規則の改正により、平成25年4月1日以降に学位を授与された方は博士論文全文を熊本大学学術リポジトリに登録し、インターネット公表しなければなりません。なお、やむを得ない事由によりインターネット公表することができない場合は、博士論文全文のかわりに要約をリポジトリに登録し、インターネット公表することが可能です。

博士論文本文がリポジトリを通してインターネットに公表され、誰でも閲覧・ダウンロード・印刷ができるようになります。国立情報学研究所のCiNiiやGoogle等の検索エンジンからでも検索できるようになります。

できません。

早めに出版社へ確認をおすすめします。その際、１．博士論文として使用してよいか、２．博士論文として使用できる場合はインターネット公表を行ってよいか、3.行って良い場合、注意点は無いか、等を確認してください。

博士論文に使用した論文を投稿できるケースと、使用した時点で公表とみなされ、投稿を受け付けないケースがあります。このポリシーは出版社や学会等によって異なりますので、事前に出版社・学会等へ確認をおすすめします。

即時オープンアクセスの実施が困難な場合は、科研費の報告書等を提出する際に、即時オープンアクセスの実施が困難な理由を報告することが可能です。
その際に、「出版社や雑誌のポリシーでエンバーゴの規定が存在しているため」という理由を選択・記載してください。
なお、困難な理由が解消した場合は速やかに公開が必要となります。エンバーゴ期間中に附属図書館（電子情報担当）に論文のリポジトリ登録を申請していただきますと、エンバーゴ期間中は論文の本文ファイルを非公開とする設定で公開し、エンバーゴ終了後に本文ファイルが公開されるように登録いたします。

「学術論文等の即時オープンアクセスの実現に向けた基本方針の実施にあたっての具体的方策（関係府省申合せ、令和6年2月21日、令和6年10月8日改正）」によると、「学術論文及び根拠データの学術雑誌への掲載後、公開禁止期間（エンバーゴ）がないこと」とされています。
また、機関リポジトリでの公開については、学術論文が学術雑誌へ掲載後3か月程度で公開されることが望ましいとされています。